Information | Zusammenlegung von Archiven
- Sven Reckenthäler
- Elisa Draht
- Martin Feilke
Frage oder Herausforderung
Können unterschiedliche Archive in der Managed E-Mail-Archivierung zusammengeführt werden?
Lösung oder Antwort
Es ist möglich E-Mails von einem bestehenden Archiv-Postfach in ein anderes Postfach zu übernehmen.
Hierfür muss der administrative Archiv-Zugriff unter “Verwaltung –> Compliance” aktiviert werden. Mit dieser Einstellung werden die Benutzer-Archive in der Sidebar oben links unter “Weitere Archive” angezeigt. Die Unterordner lauten “Archiv von ” und können weiter geöffnet werden. Um das Archiv vollständig zu löschen, müssen alle Ordner aus dem Archiv verschoben werden.
Erst wenn das Archiv keine E-Mails beinhaltet und der Mailstore-Benutzer gelöscht wurde, wird das Archiv aufgelöst und verschwindet aus der Übersicht.
Information
Im Falle von ehemaligen Mitarbeitern empfiehlt es sich, einen separaten Benutzer anzulegen und dort die Ordner abzulegen. Weitere Informationen dazu findest du hier: Information | Ausgeschiedene Mitarbeiter
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