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    • Information | Ausgeschiedene Mitarbeiter

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    Last updated: Aug. 12, 2024 by Elisa Draht
    1 min read

    Frage oder Herausforderung

    Was passiert mit Postfächern von Mitarbeitern, die ausgeschieden sind?

    Lösung oder Antwort

    Es besteht eine Archivierungspflicht von durchschnittlich 10 Jahren nach GoBD.

    Dein Kunde muss die Daten also für mindestens diese Zeit aufbewahren und darf das Archiv nicht löschen, nur weil der Mitarbeiter ausgeschieden ist. Das Archiv des ausgeschiedenen Mitarbeiters produziert natürlich weiterhin Kosten.

    Best-Practice-Ansatz

    Du kannst in der Kundeninstanz einen “Sammeluser” für mehrere Postfächer von ausgeschiedenen Usern anzulegen. Damit kannst du die Kosten für Einzeluser zu sparen.

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