MEA | Release Notes

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Die neue Version 25.3 von MailStore Server, MailStore SPE und MailStore Home ist jetzt verfügbar. Das Update bringt insbesondere Verbesserungen in der Indexierung von E-Rechnungen, eine neue SMTP-Authentifizierung für Microsoft 365 sowie Sicherheits- und Usability-Optimierungen.

Neue Funktionen:

• Indexierung von E-Rechnungen
  Digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung werden jetzt vollständig indexiert.
  Dadurch lassen sich E-Rechnungen im Archiv deutlich schneller auffinden.

Neuer SMTP-Verbindungstyp mit OAuth2 für Microsoft 365

• Einführung eines neuen SMTP-Verbindungstyps mit OAuth2-Unterstützung für den Versand über Microsoft 365.

• Die bisherige Einstellung „Standard“ wird ab September 2025 nicht mehr unterstützt – Umstellung empfohlen.

Verbesserungen & Änderungen:

• Aktualisierte Drittanbieter-Komponenten zur Stärkung der allgemeinen Sicherheit.

• Zertifikatslaufzeit für Microsoft 365 Entra ID auf 10 Jahre verlängert.

• Nicht mehr benötigte Komponenten, darunter der Support für Windows Live Mail, wurden entfernt.

• Fehlerbehebungen zur Verbesserung der Stabilität und Nutzerfreundlichkeit.

Zertifizierungen & Compliance:

Zertifiziert nach IDW PS 880:

• Bestätigung der GoBD-konformen Archivierung gemäß den Prüfungsstandards des IDW.

• Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

  • Zertifizierung gemäß DSGVO:

  • Bestätigung, dass MailStore Server und SPE bei sachgemäßer Anwendung eine datenschutzkonforme Verarbeitung ermöglichen.

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Die neue Version 25.2 von MailStore Server, MailStore SPE, MailStore Gateway und MailStore Home ist ab sofort verfügbar. Dieses Update erweitert die Unterstützung für moderne Authentifizierungsverfahren, bringt neue Archivierungsmöglichkeiten und verbessert die Sicherheit sowie die Protokollierung.

Neue Funktionen:

Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Microsoft Outlook

• Das Archivierungsprofil für Microsoft Outlook.com (inkl. Domains wie live.com, hotmail.com, msn.com) unterstützt jetzt OAuth.

• Damit werden Login-Probleme beseitigt und die Kompatibilität mit modernen Sicherheitsanforderungen verbessert.

E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer

• MailStore kann jetzt E-Mails von NoSpamProxy-Benutzern archivieren.

• Dazu wird NoSpamProxy per Connector so konfiguriert, dass die E-Mails an das MailStore Gateway weitergeleitet werden.

• Dies ermöglicht die Nutzung von MailStore auch in Kombination mit dieser weit verbreiteten E-Mail-Sicherheitslösung.

Sicherheits- und Funktionsverbesserungen:

• Drittanbieterkomponenten wurden aktualisiert, um die allgemeine Systemsicherheit zu stärken.

• Das Audit-Log enthält jetzt detailliertere Informationen bei fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen.

Zertifizierungen & Compliance:

Revisionssicherheit (IDW PS 880)

• Zertifiziert nach den Prüfungsstandards des IDW für eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung.

  • Gültig für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

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Sicherheitsverbesserungen:

• Entfernen veralteter Microsoft C++ Laufzeitbibliotheken zur Erhöhung der Sicherheit.

• Unterstützung für Firebird Version 2.5 und 3 entfernt.

• Aktualisierung alter MailStore-Datenbanken erforderlich, bevor Version 25.1 genutzt werden kann.

Unterstützung neuer Plattformen:

• Kompatibilität mit Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024.

• Einführung der MailStore App für Outlook für Microsoft 365 und Outlook on the Web:

  • Direkter Zugriff auf das E-Mail-Archiv über die App.

  • Funktionalität des MailStore Web Access jetzt direkt in Outlook verfügbar.

• Das bekannte MailStore Outlook Add-in bleibt für ältere Outlook-Versionen ohne App-Unterstützung verfügbar.

Allgemeine Updates:

• Aktualisierung von Drittanbieterkomponenten.

Version 24.4 (2024 -10-10)

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Allgemein:

• Neue Version verfügbar: MailStore Server, MailStore SPE, MailStore Gateway (Version 24.4).

Neuerungen:

Neue MailStore App für Outlook:

• Direkter Zugriff auf MailStore in Outlook für Microsoft 365 und Outlook on the Web.

• Funktionalität des MailStore Web Access direkt in Outlook verfügbar.

• Bestehendes MailStore Outlook Add-in bleibt erhalten, funktioniert jedoch nur mit nicht-App-unterstützten Outlook-Versionen.

Verbesserte Archivierung:

• Unterstützung von E-Mails mit Binärinhalten aus MailStore Gateway 24.4 (und neueren Versionen).

• Verbesserter Empfang von Microsoft 365-Journalnachrichten über BDAT-SMTP-Kommando (RFC 3030).

Sicherheitsupdate:

• MailStore Gateway-Dienst verwendet nun .NET 8.

Version 24.3 (2024-07-03)

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• Verbesserung: Einzelne Suchbegriffe nun mit "ODER" verknüpfbar durch eckige Klammern. Beispiel: „[to:Tim to:Ralf]”

• Verbesserung:Veraltete Drittanbieterkomponente durch eigene Funktionen ersetzt.

• Verbesserung: IDW PS 880: GoBD-konforme Archivierung

• Verbesserung: DSGVO: Datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten.

Version 24.2 (2024-04-10)

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Datenbank und Namensänderung:

• Interne Datenbank-Engine wurde aktualisiert (bitte Hinweise zum Upgrade-Prozess beachten).

  • "Azure AD" wurde in "Microsoft Entra ID" umbenannt, entsprechend Microsofts Produktanpassung.

Neue Funktionen:

• Multi-Faktor-Authentifizierung für Benutzer aus Verzeichnisdiensten ohne OpenID Connect.

  • Login von Benutzern kann auf bestimmte Clients eingeschränkt werden.

  • Klartextkopien von IRM-geschützten Nachrichten aus Microsoft 365 Journal-Reports werden archiviert (falls verfügbar).

  • Management API ermöglicht das Setzen erlaubter Clients für Benutzer (SetUserLoginPrivileges).

Verbesserungen:

• Management API kann erlaubte Clients bereits beim Erstellen von Benutzern setzen (CreateUser).

  • Konfiguration der standardmäßig erlaubten Clients für synchronisierte Benutzer.

  • Standardmäßige Aktivierung von Multi-Faktor-Authentifizierung für synchronisierte Benutzer.

  • Web Access: Umfassende Aktualisierung aller zugrundeliegenden Web-Framework-Komponenten.

  • Client verhindert die Verwendung von Großbuchstaben beim Umbenennen von Archiven.

Behobene Fehler:

• Administratoren mit OpenID Connect können keine Compliance-Einstellungen ändern, die die Kennwortbestätigung erfordern.

  • Einstellung zum automatischen Ausschließen von Ordnern in Exchange- und Microsoft 365-Profilen konnte nicht reaktiviert werden.

  • Verschiedene kleinere Bugfixes und Verbesserungen.