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    • Information | Mailserver mit Journaling-Unterstützung

    Owned by Marvin Wagner, created
    Last updated: Dez. 20, 2024
    1 min read

    Frage oder Herausforderung

    Gibt es eine Übersicht, welche Mailserver Journaling unterstützen?

     

    Hintergrund
    Für die Erfüllung der GoBD muss die Vollständigkeit der E-Mail-Archive gewährleistet sein. Hierfür wird ein technisches Prinzip names “Journaling” eingesetzt. Journaling ist ein Prozess, bei dem Kopien aller ein- und ausgehenden E-Mails eines Unternehmens erstellt und in einem separaten Archiv / Postfach gespeichert werden. Dieser Prozess findet auf Mailserver-Ebene statt.

    Lösung oder Antwort

    Prinzipiell sind alle Mailserver geeignet, die über Einstellungen oder Verarbeitungsregeln alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollständig duplizieren und weitertransportieren können. Hierbei ist wichtig, dass dieser Vorgang nicht auf Endgerät-Ebene passieren darf.

    Eine Liste der uns bekannten E-Mail-Systeme, die eine Journaling-Funktion unterstützen.

    • Microsoft Exchange Server

    • Microsoft 365 (Exchange Online)

    • Google Workspace

    • Postfix-basierende Mailserver (z.B. Mailu, Mailcow)

    • HCL Notes (vormals IBM Notes)

    • Kerio Connect

    • Zimbra Collaboration Suite

    • SmarterMail

    • MDaemon

    • IceWarp

    INFO

    Je nach Mailserver, kann die Funktion auch “Kopie-Postfach”, “Always BCC” oder “Multi-Drop-Postfach” genannt werden.

    WICHTIG

    Diese Auflistung hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Solltest du einen Anbieter kennen, der Journaling unterstützt, hier aber nicht aufgeführt ist, sag uns bitte gern bescheid.

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