Frage oder Herausforderung
Werden bei der E-Mailarchivierung die Outlook (IMAP) Ordner des Mailpostfachs auch in die Archivierung synchronisiert?
Lösung oder Antwort
Bei einer Direktarchivierung der Mails wird die Ordnerstruktur übernommen, wenn man Rechtssicher über das Journaling archiviert wird die Ordnerstruktur nicht übernommen, in dem Fall werden die Mails in "Incoming" und "Outgoing" aufgeteilt.
Viele Kunden wünschen sich aber die Ordnerstruktur in Ihrem Archiv, in diesem Fall kann man sich für eine Doppelarchivierung entscheiden. Also quasi Direktarchivierung für den Kunden damit er seine Ordnerstruktur hat und Journaling Archivierung für die Rechtssicherheit.
Hier wird die Einrichtung der Direktarchivierung mit M365 erklärt:
Anleitung | M365 | Archivierung ohne Journaling
Hier wird die Einrichtung der Rechtssicheren (Journal) Archivierung mit M365 erklärt:
Anleitung | M365 | Archivierung mit SYNAXON Journaling
Hier wird die Einrichtung der Direktarchivierung per IMAP erklärt:
Anleitung | IMAP Archivierung einrichten
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