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Zuerst muss der Admin-Benutzer Zugriff auf das gesamte Archiv erlangen, um beliebige oder alle Nutzer zu exportieren.
Dafür unter dem Punkt “Verwaltung”-->”Compliance”-->”Compliance Allgemein” die Blockierung aufheben.
Es empfiehlt sich, zur besseren Nachvollziehbarkeit eine Begründung in das Textfeld zu schreiben. Alle Aktionen dieser Art werden im Audit-Log gespeichert.
Jetzt können über den Menüpunkt “E-Mails exportieren“ E-Mails exportiert werden.
“E-Mail-Dateien”-->”Verzeichnis (Dateisystem)” auswählen
“EML-Dateien” auswählen, dann den zu exportierenden Ordner
einen Zielordner auf dem lokalen System bestimmen
eventuell vorher über den Menüpunkt “Archive“ (Haken unten bei “Statistik anzeigen” setzen) überprüfen, wie viel freier Speicherplatz benötigt wird
Wir empfehlen das Beibehalten der Ordnerstruktur, sowie den signierten Export
der signierte Export setzt vorraus, dass in einen komplett leeren Ordner exportiert wird
Haken gesetzt lassen, über “Fertigstellen” den Export starten
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