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    • Anleitung | M365-Backup einrichten

    Owned by Martin Feilke, created
    Last updated: Aug. 12, 2024 by Elisa Draht
    2 min read

    Frage oder Herausforderung

    Wie kann ich ein vollständiges M365-Backup mit dem Managed Cloud-to-Cloud Backup einrichten?

    Lösung oder Antwort

    Mit ein paar einfachen Klicks kannst du Backups für alle Microsoft 365-Dienste aktivieren.

    Bitte beginne aus abrechnungstechnischen Gründen immer zuerst mit der Einrichtung des Exchange, um fehlerhafte Abrechnungen, wie die ungewollte Erfassung von Bsp. SharePoint-Daten, zu vermeiden.

    So erstellst du neue Sicherungsaufgaben für alle deine Microsoft 365-Dienste:

    1. Entweder rufst Du den Kundenzugang über das Partnerportal auf oder nutzt die Zugangsdaten des Kunden und meldest Dich an dem Kundenportal an

    2. Nach dem Du dich mit deinem Konto an der Konsole angemeldet hast, klicke auf die Option Homepage im Navigationsbereich.

    3. Klicke auf der Startseite auf + Add Backup Task

    Für jeden Microsoft M365 Dienst konfigurierst Du einen separaten Backupjob

    Möchtest Du also eine komplette Sicherung eines M365 Tenants durchführen sind es insgesamt 4 Backupjobs

    a. Microsoft Exchange (enthält Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben)

    b. Microsoft Gruppen/ Teams (enthält Unterhaltungen, Kalender, Sites, Apps, Kanäle und Metadaten

    c. Microsoft SharePoint (enthält Sites ,Dokumente und Bibliotheken

    d.Microsoft OneDrive enthält persönliche Sites ,Dokumente und Bibliotheken

    1. Die Seite “Neue Sicherungsaufgabe erstellen” wird angezeigt, wähle hier den zu sichernden Microsoft Dienst aus

    2. Vergebe anschließend einen Namen für den Backup Job z.B. Sicherung Exchange Online

    3. Klicke auf Authentifizieren und wählen das Microsoft Admin-Konto aus, das du zum Erstellen der Aufgaben verwenden möchtest.

    Wichtig

    Der von dir eingegebene Benutzer muss über globale Admin-Berechtigungen verfügen.

    1. Beim ersten Mal fordert das System dich auf, Lese- und Schreibzugriff auf den Microsoft-Mandanten zu gewähren.

    2. Wähle aus, ob du alle Entitäten (Exchange-Postfächer, SharePoint-Sites, OneDrive-Sites und Gruppen & Teams) für alle Backup-Aufgaben aktivieren möchtest oder ob du nur bestimmte Entitäten pro Aufgabe selektiv aktivieren möchtest.

    3. Wähle aus, ob du die Standardeinstellungen für diese Optionen verwenden möchtest oder ob du diese Einstellungen lieber anpassen möchtest:

      • Häufigkeit der Sicherung (Standard: täglich)

      • Sicherung nicht lizenzierter Exchange-Konten (Standard: ja)

      • Neue Entitäten automatisch aktivieren (Standard: ja)

      • Automatisch archivierte Backups auf unbestimmte Zeit aufbewahren (Standard: ja).

    4. Überprüfe die Zusammenfassung der Anzahl der Entitäten in deinen neuen Aufgaben und klicke auf Bestätigen.

    5. Deine Sicherungsaufgaben wurden erstellt und aktiviert! Sie werden zu der von dir gewählten Zeit ausgeführt.

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