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(Frage) Frage oder Herausforderung

Auszug

Wie kann ich Postfächer per IMAP archivieren?

(Haken) Lösung oder Antwort

  1. Als erstes muss man einen Benutzer erstellen in dem die Mails archiviert werden:

    image-20240704-133456.png
  2. Danach erstellt man das Archivierungsprofil, dafür wählt man folgende Option aus:

    image-20240704-133546.png
  3. Daraufhin wählt man Einzelnes IMAP Postfach aus (Außer man hat einen anderen Usecase)

    image-20240704-133646.png
  4. Im nächsten Schritt gibt man die Zugangsdaten zu dem IMAP Postfach an, diese kann man dann auch direkt auf Funktion testen.

    image-20240704-133731.png
  5. Daraufhin kann man im nächsten Fenster gewissen Einstellungen zur Archivierung tätigen. Beispielsweise das Mails die älter als ein Jahr alt sind aus dem Postfach entfernt werden um das Postfach schlank zu halten.

    image-20240704-133835.png
  6. Im nächsten Fenster wählt man dann den eben erstellen Benutzer aus damit die archivierten Mails im Archiv des ausgewählten Benutzers landen.

    image-20240704-133921.png
  7. Im letzten Fenster muss man dann noch auswählen das die Archivierung im Hintergrund ausgeführt wird, sonst müsste man die Mailstore Instanz offen halten damit archiviert wird was natürlich nicht zielführend ist.

    image-20240704-134030.png

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