Gibt es eine Übersicht, welche Mailserver Journaling unterstützen?
Tipp
Hintergrund Für die Erfüllung der GoBD muss die Vollständigkeit der E-Mail-Archive gewährleistet sein. Hierfür wird ein technisches Prinzip names “Journaling” eingesetzt. Journaling ist ein Prozess, bei dem Kopien aller ein- und ausgehenden E-Mails eines Unternehmens erstellt und in einem separaten Archiv / Postfach gespeichert werden. Dieser Prozess findet auf Mailserver-Ebene statt.
Lösung oder Antwort
Prinzipiell sind alle Mailserver geeignet, die über Einstellungen oder Verarbeitungsregeln alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollständig duplizieren und weitertransportieren können. Hierbei ist wichtig, dass dieser Vorgang nicht auf Endgerät-Ebene passieren darf.
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Microsoft Exchange Server
Microsoft 365 (Exchange Online)
Google Workspace
Postfix-basierende Mailserver
HCL Notes (vormals IBM Notes)
Kerio Connect
Zimbra Collaboration Suite
SmarterMail
MDaemon
IceWarp
Info
INFO
Je nach Mailserver, kann die Funktion auch “Kopie-Postfach” oder “Multi-Drop-Postfach” genannt werden.
Warnung
WICHTIG
Diese Auflistung hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Solltest du einen Anbieter kennen, der Journaling unterstützt, hier aber nicht aufgeführt ist, sag uns bitte gern bescheid.
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Frage oder Herausforderung
Lösung oder Antwort