Anleitung | OAuth für Outlook und Google

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Sowohl Microsoft als auch Google haben den Login für Mailkonten auf eine moderne und sichere Authentifizierung umgestellt. Daher können diese Mailkonten nicht mehr über die Standard-Authentifizierung per IMAP angesprochen werden.

Nachfolgend findest du für beide Anbieter die passende Lösung, um die Archivierung einzurichten oder eine bestehende Archivierung zu ändern.

Outlook

Für Mailkonten von Outlook.com stellt Mailstore seit Version 25.2 ein eigenes Archivierungs-Profil zur Verfügung. Dieses heißt “Microsoft Outlook.com“, und ist in der Liste der zu archivierenden E-Mail-Server zu finden.

Google

Bei Google-Konten kann die Archivierung per IMAP mit einem App-Kennwort realisiert werden. Dafür folgende Schritte durchführen:

1. Im betreffenden Google-Konto muss die 2‑Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.

2. Jetzt kannst du unter https://myaccount.google.com/apppasswords ein App-Kennwort vergeben

   1. App-Kennwort abspeichern. Die Leerzeichen zwischen den Blöcken dienen alleine der besseren Lesbarkeit, und müssen entfernt werden.

3. Einen regulären Archivierungs-Job für ein IMAP-Postfächer anlegen, unter “Anderer Server via IMAP/POP3“.

   1. Einzelnes IMAP-Postfach

   2. Folgende Grundeinstellungen
      
      

      Open

      

       

      1. E-Mail-Adresse = Mailadresse des Postfachs

      2. Servername = imap.gmail.com

      3. Zugriff via = IMAP-SSL

      4. Benutzername = Mailadresse des Postfachs

      5. Kennwort = App-Kennwort

   3. Für das Zielarchiv einen zugehörigen Benutzer anlegen, falls dies noch nicht erledigt wurde

   4. Job auf “automatisch” stellen und ausführen lassen

Falls der Kunde Zugriff auf sein Archiv benötigt, wird dies durch den Mailstore-integrierten Benutzer realisiert.

Hier findest du die Dokumentation von Google zum Thema App-Kennwörter.

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