Frage oder Herausforderung

Wie kannst du die MailStore Outlook App für das neue Outlook bereitstellen und konfigurieren?

Lösung oder Antwort

Beschreibung

Um die MailStore Outlook App für das neue Outlook nutzen zu können, musst du ein auf deine Installation angepasstes Manifest generieren.

Das Manifest beschreibt, wie deine MailStore-Installation von innerhalb Outlooks zu erreichen ist. Es kann in den App-Store deines Microsoft 365-Mandanten hochgeladen werden. Damit wird die MailStore Outlook App im Outlook App-Store verfügbar und kann entweder zentral von Administratoren den Benutzern per Richtlinie zugewiesen oder von dir direkt aus dem App Store hinzugefügt werden.

Hinweis: Aufgrund von Caching in der Microsoft 365-Infrastruktur können Änderungen verzögert sichtbar werden. Diese Verzögerungen betreffen sowohl das Microsoft Teams Admin Center als auch das neue Outlook.

Wichtig: Das Verfahren ist nicht instanzübergreifend und muss für jede Instanz deiner Kunden erneut durchgeführt werden.

Voraussetzungen

Das neue Outlook muss mit einem Microsoft 365-Mandanten verbunden sein.
Du benötigst administrativen Zugriff auf den Microsoft 365-Mandanten.
Zugriff auf eine MailStore SPE-Instanz.

Schritte zur Erstellung des Manifests

Öffne den MailStore E-Mail-Archive-Client und verbinde dich als Administrator zu einer Instanz.
Wechsle zu Verwaltung > Verschiedenes > Deployment.
Klicke auf Download und wähle die Zieldatei aus, um das Manifest herunterzuladen.

Auch das Manifest kann mit unserer whitelabel-URL verwendet werden. Dazu musst du beim Verbinden mit der Instanz lediglich “https://email-archive.cloud/<Instanz>” verwenden, dann verlinkt das Manifest bei einem Download auch auf diese URL.

Alternativ kannst du die “manifest.json” auch nachträglich anpassen, indem du die “contentUrl“ und “websiteUrl“ entsprechend änderst.

Installation

1. Hochladen der App in den Microsoft 365-Mandanten

Melde dich am Microsoft Teams Admin Center an.
Wechsle zu Teams-Apps > Apps verwalten.
Klicke auf Aktionen > Neue App hochladen.
Klicke auf Hochladen und wähle das zuvor generierte Manifest aus.

2. Veröffentlichung der App

Nach erfolgreichem Hochladen kann die App über die Suche nach MailStore bzw. dem von dir gewählten Namen aus dem SPE Branding gefunden werden.
Wähle die App aus und klicke auf Benutzer und Gruppen.
Veröffentliche die App.
Die Endbenutzer können die App nun im App-Store innerhalb Outlooks finden und ihrem Outlook hinzufügen.

Eventuell muss die App zusätzlich noch über das reguläre M365 Admin center bereigestellt werden.

Dazu in das M365 Admin center wechseln, “Einstellungen” → ”Integrierte Apps” → Reiter “Verfügbare Apps” aufrufen, und die App für die entsprechenden Benutzer bereitstellen.

3. Zuweisung der App per Richtlinie (optional)

Klicke im Microsoft Teams Admin Center auf Einrichtungsrichtlinien.
Füge eine neue Richtlinie hinzu oder bearbeite eine vorhandene Richtlinie.
Konfiguriere die Richtlinie entsprechend deinen Bedürfnissen.

FAQ:

Frage: Kann ich das Deploment noch weiter individualisieren?

Antwort: Ja. Du kannst nach dem Download des Manifests die .json-Datei noch individuell anpassen, z.B. um eigene Links einzufügen.
Bitte dabei den Windows Editor benutzen. Andere Programme können die .json-Datei eventuell unbrauchbar machen.

Anleitung | MailStore Outlook App