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    • Anleitung | Backup Quotas einrichten

    Owned by Sven Reckenthäler
    Last updated: Okt. 31, 2024
    3 min read

    Frage oder Herausforderung

    Wie stelle ich sicher, dass das verkaufte Backup-Kontingent meines Kunden nicht überschritten wird und keine Mehrkosten entstehen?

    Lösung oder Antwort

    Durch das Festlegen einer Quota stellst du sicher, dass die Backup-Größe das von dir festgelegte Kontingent nicht überschreitet. Dies hilft, unnötige Kosten zu vermeiden und bietet dir Kontrolle über die Datensicherung deines Kunden.

    Wenn dein Kunde auch Zugriff auf das Installationspaket hat ,da du es ihm zur Verfügung gestellt hast kannst du auch die Anzahl d. Maschinen begrenzen.

    Eine Quota begrenzt sich also nicht nur auf den Speicher , sondern du kannst frei definieren wieviel Server,Clients, M365 Postfächer etc. erlaubt sein dürfen.

    So kannst Du dann sicherstellen dass hier keine unvorhergesehenen Kosten auflaufen.

    Befolge folgenden Ablauf um eine Quota einzurichten:

    1. Gehe im Backupportal zur Kundenverwaltung und wähle den Kunden aus, für den du die Backup-Quota festlegen möchtest.

    2. Wähle bei dem gewünschten Kunden das Kontextmenü aus “…” und wähle dann „Konfigurieren“ aus

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    3. Wähle hier nun bearbeiten aus , und nun kannst Du sämtliche angebotenen Backupoptionen mit einer Quota versehen.



    4. Nach dem Du im Bearbeitungsmodus bist , klicke nun auf die Backupoption (Unbegrenzt) die Du eingrenzen möchtest.

      Hier kannst Du nun bei Clients / Servern/M365 Postfächer die Anzahl eingeben , oder beim Speicher halt die zusichernde Kapazität angeben.

      Zum Beispiel: Wenn das Kontingent 100 GB beträgt, trage hier „100 GB“ ein.

    5. Wähle zwischen einer Harten Quota Backups werden gestoppt, wenn die Grenze erreicht ist) und einer Softe Quota (Warnmeldung bei Erreichen, aber weitere Backups sind erlaubt).
      Bei Servern/Clients/Postfächer etc. können bei einer Harten Quota nicht mehr hinzugefügt werden als angegeben , bei einer Soften Quota kannst Du definieren ob noch weitere Geräte hinzugefügt werden können.

    6. Nach dem Du die Begrenzungen vorgenommen hast, speichere die Änderungen ab

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