Anleitung | Löschen oder Zusammenführen von Archiven / Postfächern
Frage oder Herausforderung
Wie kann man bestehende Archive entfernen oder zusammenführen?
Lösung oder Antwort
Schnelles löschen:
Dafür muss man auf den Punkt “Archive” gehen und kann dort die jeweiligen Archive löschen.
Löschen oder Verschieben:
Als erstes muss man die Blockierung aufheben damit man Zugriff auf die verschiedenen Archive hat. Dabei immer eine Begründung abgeben damit man im Nachhinein nachvollziehen kann warum man die Blockierung aufgehoben hat.
Danach kann man oben links die jeweiligen Archive anwählen und von dort aus per Rechtsklick entweder löschen oder auch verschieben. Wichtig ist das ihr die Blockierung am Ende auch wieder aktiviert.
Dieser Weg ist insbesondere auch dann hilfreich, wenn beispielsweise automatisch erstellte, aber leere M365-Postfächer gelöscht werden sollen, die nicht aktiv genutzt werden, jedoch trotzdem in der Archivierung erscheinen.
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