Anleitung | M365 | Verzeichnisdienst automatisch synchronisieren
Frage oder Herausforderung
Ich habe die Managed E-Mail-Archivierung mit dem M365-Tenant des Kunden verbunden. Wie kann ich sicherstellen, dass die Synchronisierung mit den Verzeichnisdiensten regelmäßig stattfindet?
Lösung oder Antwort
Voraussetzung ist, dass die Synchronisierung mit den Verzeichnisdiensten erfolgreich eingerichtet wurde.
Es gibt mehrere Optionen, die aktuelle Benutzerliste von den Verzeichnisdiensten abzurufen.
Unter “Verwaltung“-->”Benutzer und Archive”-->”Verzeichnisdienste” kann die Synchronisierung natürlich jederzeit manuell ausgeführt werden. Es macht aber Sinn, die Synchronisierung im Mailstore-Client so einzurichten, dass sie automatisch durchgeführt wird.
Option 1
Die Synchronisierung mit den Verzeichnisdiensten kann automatisch als Teil eines Archivierungs-Jobs eingerichtet weren.
Entweder in einem Journaling-Job, oder in einem Archivierungs-Job für Microsoft 365. Dafür muss im entsprechenden Job einfach nur der Haken gesetzt werden.
Die Synchronisierung mit dem Verzeichnisdienst ist das erste, was bei der Durchführung eines Archivierungs-Jobs ausgeführt wird. Kann diese Aufgrund einer Fehlkonfiguration nicht durchgeführt werden, läuft dieser Job nicht weiter durch.
In diesem Szenario werden keine E-Mails mehr über den betroffenen Job archiviert!
Dazu würde ein Journaling-Postfach volllaufen.
Option 2
Die Synchronisierung mit den Verzeichnisdiensten kann als unabhängiger Job eingerichtet werden.
Im Mailstore-Client unter “Verwaltung“-->”Management API”-->”Jobs” aufrufen.
Oben unter “Verschiedenes”-->”Synchronisieren mit Verzeichnisdienst” auswählen.
Den Namen beliebig wählen, und ein passendes Intervall einrichten. Eine tägliche Synchronisierung ist ausreichend.
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